Die Tierernährungsberatung Stefanie Bachmann setzt "Microsoft Forms" zur Erstellung der Fragebögen und Kundenabfragen ein. Microsoft Forms ist ein Tool innerhalb der von mir eingesetzten Microsoft 365 und einen Dienst des Drittanbieters Microsoft Ireland Operations Limited.
Bei der Nutzung von Microsoft Forms werden personenbezogene Daten über Sie verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass dieser Datenschutzhinweis Sie nur über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch mich informiert, wenn Sie gemeinsam mit mir Microsoft Forms nutzen. Falls Sie Informationen über die Verarbeitung durch Microsoft benötigen, bitte ich Sie, die entsprechende Erklärung unter folgendem Link einzusehen:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Die Daten von Nutzern aus der Europäischen Union werden in Rechenzentren innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) verarbeitet. Dennoch kann es für die Erbringung des Dienstes sowie im Rahmen des Supportes erforderlich sein, dass Daten am Hauptsitz von Microsoft Inc. in den USA verarbeitet werden.
Die „Online-Service-Terms“ (OST), die Microsoft im Rahmen seiner Angebote zur Verfügung stellt entsprechen den Anforderungen an einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Für die USA ist ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorhanden, der EU-US Data Privacy Framework (DPF). Die Microsoft Corporation hat sich nach dem DPF zertifiziert und verpflichtet, europäische Datenschutzgrundsätze einzuhalten. Darüber hinaus haben wir mit Microsoft als Anbieter der M365-Anwendungen einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO einschließlich der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission geschlossen und zusätzliche Maßnahmen vereinbart, auch wenn Datenflüsse aus Europa in die USA vertraglich nicht vorgesehen sind. Daher kann grundsätzlich von einem angemessenen Schutzniveau bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft ausgegangen werden.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Tierernährungsberatung Stefanie Bachmann
De Wurth 10, 25587 Münsterdorf
04821-4382119 * beratung@stefanie-bachmann.de
Microsoft ist insofern lediglich Auftragsverarbeiter. Soweit die Internetseite von Microsoft www.Office.com bzw. „Microsoft Forms“, personenbezogene Daten verarbeitet bzw. Cookies einsetzt, ist Microsoft für die Datenverarbeitung verantwortlich. Für die Erbringung des Dienstes Microsoft Forms werden auf der Umfrageseite Cookies von Microsoft eingesetzt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Die Verwendung meiner Fragebögen ist grundsätzlich freiwillig. Soweit durch das Absenden eines Fragebogens eine Einwilligung erteilt wird, ist die Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf oder die Nichterteilung der Einwilligung entstehen keine Nachteile.
Sollte die Nutzung des Fragebogens für die Anbahnung und/oder Erfüllung von Verträgen erforderlich sein, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
Falls keine Vertragsbeziehung bestehen sollte, beruht die Nutzung des Fragebogens auf meinem berechtigten wirtschaftlichen Interesse, Ihnen effiziente, wirtschaftliche und empfängerfreundliche Leistungen zu erbringen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO beruhen.
Die Formular-Inhaberin (Tierernährungsberatung Stefanie Bachmann) hat Zugang zu Microsoft Forms und kann entweder allein oder mit anderen Inhabern Umfragen, Formulare und Fragebögen direkt erstellen und verteilen. Sie ist auch die alleinige Empfängerin der Antworten. Diese werden in Microsoft grafisch aufbereitet und sind für die Formular-Inhaberin verfügbar.
Bei der Nutzung von „Microsoft Forms“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei von den gestellten und beantworteten Fragen sowie einem eventuellen Upload von zusätzlichen Diensten ab.
Grundsätzlich handelt es sich dabei um folgende personenbezogene Daten:
Wenn Sie an einer anonymen Umfrage teilnehmen, enthält Ihre Antwort keine Kontaktinformation und kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden.
Der Diensteanbieter von „Microsoft Forms“ erhält notwendigerweise im Rahmen seiner Diensterbringung Kenntnis von diesen Daten als Auftragsverarbeiter.
Die Daten aus den Fragebögen werden in der Microsoft Cloud gespeichert und von dort durch die Tierernährungsberatung Stefanie Bachmann abgerufen. Sofern keine betriebliche Notwendigkeit, gesetzliche Verpflichtung oder ein besonderes betriebliches Interesse an einer dauerhaften Speicherung besteht, werden alle Angaben nach Zweckwegfall innerhalb eines Jahres gelöscht.
Ihre Rechte:
Sie haben zudem nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Datenschutzaufsicht ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz des Landes Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
D-24103 Kiel
Telefon: 0431-9881200
mail@datenschutzzentrum.de
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